Unsupported Browser!

Unfortunately, due to technical limitations, this website is not available on your web browser.

In order to view this website, we suggest using:

Irodai kihívások

Nagyon sok kérdés van azzal kapcsolatban, hogy hogyan fogunk a jövőben dolgozni. Hogyan fognak kinézni az irodák? És talán arra váltunk majd, hogy leváltsuk a közös munkát? Nagyon sok lehetőség van, azonban a válaszok a szervezetek működésétől függenek – a szükségleteiktől és a nyitottságuktól.

Ha úgy döntesz, hogy a hibrid munkára váltasz, akkor biztosan felvetődnek benned kérdések, hogy hogyan lehetséges ez. Lapozz a következő oldalra és ott megtalálod a szakértőink véleményét a jövő irodájáról.

Hogyan maradjanak a dolgozóid biztonságban és kerüljék el a szükségtelen kapcsolatot harmadik felek látogatóival?

Válaszd szét az irodádat egy nyitott részre, ami a látogatóknak lett tervezve és egy másikra, ahova csak a dolgozók mehetnek be. A bejárati rész lehet az iroda független területe, ahol megtalálhatóak a tárgyalótermek és a konyha. Így érheted el azt, hogy a látogatóknak ne legyen hozzáférése az iroda operatív részéhez.

Szükség lesz hagyományos vezetői irodákra, ha úgy döntesz, a hibrid munkára váltasz?

Nagyon sok múlik a vállalatod szervezeti struktúráján. Ha a vezetők távolról dolgoznak, akkor talán többé nem is lesz szükségük a hagyományos irodájukra. Az adminisztratív munkájukat részben teljesíteni tudják távolról, és amikor az irodából dolgoznak majd, akkor a legtöbb idejüket valószínűleg a tárgyalótermekben fogják tölteni a saját csapatukkal. De ha mégis szüksége van a vezetőknek különálló irodákra, akkor megfontolandó a megosztott irodák bevezetése vagy annak lehetősége, hogy óránként foglaljon ilyen szobákat.

Ha a dolgozók hibrid munkára váltanak, akkor is szükségük lesz saját asztalra az irodában?

Ha a hibrid munkát választod, akkor azzal azt feltételezed, hogy a dolgozók az adminisztratív munkájukat otthonról végzik el. Azért jönnek majd az irodába, hogy találkozzanak a kollégáikkal és velük közösen a projekt munkákon dolgozzanak. Ebben az esetben, az egyénileg kijelölt workstation fenntartása felesleges. Támogasd a csapatodat az otthoni ergonomikus workstation kialakításában, és győződj meg arról, hogy az irodában bőven van hely tárgyalásokra és kreatív munkára. Biztosíts azonban megosztott asztalokat, ahol a dolgozók le tudnak ülni és válaszolhatnak az e-mailjeikre egy tárgyalás után.

Követni fogja minden dolgozó az asztal megosztás rendszerét?

Az asztal megosztása általában olyan dolgozóknak javasolt, akik a munkaidejük legtöbb részét az asztaluktól távol végzik – üzleti útra mennek, találkozókon vesznek részt vagy az agile zonában projekt munkákon dolgoznak a csapat többi tagjával. De a feladatukból és az egyéni munkájuk természeténél fogva, néhány dolgozónak szüksége van a saját kijelölt asztalra. Vannak olyan dolgozók is, akik nem tudnak vagy nem akarnak otthonról dolgozni különböző okok miatt. Emiatt jó ötlet az ilyen beállítottságú dolgozóknak workstation létrehozása.

Hogyan vezethető be a megosztott asztal ötletét a vállalatodba?

A dolgozóknak gyakran támadnak kétségeik az asztaluk megosztásával kapcsolatban. Ha nincsen saját területed, az veszteség érzetet és kimaradást eredményezhet. Helyette pedig több terület marad tárgyalásokra és kreatív munkára. A jól megtervezett belső kommunikáció hihetetlenül fontos ebben a tekintetben. Az is jó ötlet, ha támogatod a dolgozóidat az otthoni ergonomikus workstation kialakításában. Hiszen ott fogják elvégezni a legtöbb adminisztratív feladatot, amelyet korábban az irodában végeztek el.

Hogyan rendezhető be a konyha és a pihenőszoba?

A konyha az irodád szíve. A legalapvetőbb funkciója mellett – hiszen a dolgozók itt ebédelhetnek – a konyha egy hely az informális megbeszélésekre egy csésze kávé mellett. Jó, hogyha több helyet szánsz a konyhának, így egy nagy kávézóvá válik informális találkozók lebonyolítására. Ez az, amit mindannyian hiányolunk, amióta otthon dolgozunk.

Mi az Agile Space?

Az Agile Space multifunkcionális teret jelent a projekt csapat számára: a rugalmas bútormegoldások azt jelentik, hogy könnyen átalakítható a tér a használók szükségleteihez. Akár egy állva is megtartható találkozót vagy közös ötletelést szeretnél rendezni? Szeretnél megvitatni egy ad hoc kérdés vagy szánnál egy kis időt arra, hogy egyedül dolgozz? Olyan megoldásokat találtunk ki, amelyek támogathatják e megoldások bármelyikét.

Hogyan lehet biztosítani a kommunikációt az otthon és az irodában dolgozók között?

Videóhívásra alkalmas rendszert kell szerelni minden tárgyalóba függetlenül a méretétől és a funkciójától. Ez megkönnyíti a hatékony kommunikációt egy olyan csoport között, ahol néhányan otthonról dolgoznak, míg a többiek az irodából. Emlékezz rá, hogy a hibrid tárgyalások más szabályokat és speciális moderálást igényelnek. Fontos az, hogy mindenki kényelmesen érezze magát, illetve egyenlő jogai legyenek a részvételhez és a felszólaláshoz a videóhívás közben.

Hány tárgyaló helyiség szükséges egy irodába?

Ez a dolgozóid számától és az általuk végzett munkától függ. Egy adott szervezet igényeinek a felmérésére, jó ötlet elvégezni egy munkahelyi elemzést. Számos tanulmány azt jelzi ezzel kapcsolatban, hogy a találkozók többségén 2-3 fő vesz részt. Ez azt jelenti, hogy inkább több kisebb szobára van szükség. Másrészt a nagy oktató- és konferencia termek intelligens és rugalmas bútormegoldásokkal és mozgatható falakkal okosan elválaszthatóak néhány kisebb térre. Egy irodának rendelkeznie kell szobákkal közös ötletelésre és kreatív munkára tervezett helyiségekkel az informális találkozók és a véletlenszerű konzultációk számára. A hatékony találkozóhelyek megszervezésénél a legfontosabb szempont megbizonyosodni arról, hogy rugalmasak és könnyen átrendezhetőek, tehát a teret gyorsan hozzá lehessen igazítani az adott találkozó igényeihez.

Mi történik a fókusszal? A Focus szobák nagyrészt videóhívásokra használják ma.

A Communication Hub-ba a Focus XL-t javasoljuk: a megosztott szoba a lehető legnagyobb hely kihasználásáért. Döntő fontosságú világos szabályokat meghatározni és végrehajtani a kezdetektől fogva – teljes csend és a munkára való összpontosítás. Az asztalok közötti mozgatható válaszfalak és magas panelek a legfontosabbak, hiszen távol tartanak a többiektől és segítsenek a feladatra összpontosítani.

Látsz még olyan kihívásokat, amelyekkel az irodádnak meg kell küzdenie?

Vannak olyan kérdéseid, amelyekre még nem kaptál választ? Vedd fel a kapcsolatot a szakértőinkkel ahhoz, hogy lásd hogyan tudod berendezni a jövő hatékony a területedet.